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2011年11月24日木曜日

[エッセイ] 残業地獄から脱却したくない若手社員には不要です―プログラミングを覚えるべき理由

今回は自分についての話です。

どんな流れで、ぼくがプチSE化したかをまとめてみました。

NTTフレッツ光


きっと似た境遇の人はたくさんいるはず!

雑務は若手の仕事だけど…
ぼくはまだまだ若手に分類される立場にいます。
きっとどんな会社で勤めていてもそうだと思いますが、
若手の業務は「雑務」に分類されるものが多いと思います。

例をあげるとキリないですが、
簡単だけど、手数がやたらとかかる作業、単純なルーティン作業などなど。
こうした業務は若手がいない部署だと、派遣さんが担当されていたりします。

はっきり簡潔に言ってしまえば、ほとんど付加価値のないbut手間だけがかかる仕事ばかりです。

まるでサラリーマンとしての洗礼を受けるかのように、山のようなどうでもいい業務に追われている人も
多いんじゃないでしょうか?
間違えずにもくもくと右と左の数値が一致しているか確認する(なぜか紙ベースで確認)とか
こっちのシートの数値をオートフィルタでソートして、あっちのシートにペーストして合計値計算とか
をぼくはやっていました。

どんな小さな仕事にも価値があって、それをダレることなくしっかりこなす精神を身につける
というのも、それはそれで大事なことです。
しょうもない作業をミスるせいで、足元をすくわれた経験を一度や二度は誰もがやってしまうでしょう。

だからって付加価値のない、少ない仕事ばっかりやっていたら
いつまでたっても大した人材にはなれません。
やだなぁ、なんでこんな作業で残業やってるんだろ?
と思いながら10時くらいまで残ってひたすらエクセルシートを加工していた時期が続きました。

こういう時期が続くと転職したくなるし、何か資格の勉強とかして違う環境に行きたいな
って考えてしまう。
せっかく入社したのに。


若手の雑務は先輩の思考停止の賜物
もったいないけど、今が嫌だから仕方ない。
でも、忙しいし転職活動用のサイトを覗いてみたけど、結構大変。
てか、スキルが特にあるわけじゃないから、新卒とバリューが全然変わらない第二新卒として活動するのはきつい。

そんで気付いたんです。自分の嫌な仕事を減らすには
・後輩に投げる (自分でやらない)
・納期を遅らせる(一日分の処理量を減らす)
しかない。

残念ですが後輩はすぐには入社してくれないし、納期を遅らせることもムリ。
仕方ないので、少しでも早く終わらせるように手を早く動かすしかありませんでした。

もう少し考えてみると、代々同じような思考の結果、当時のぼくがいるわけです。
みんなめんどくせーって思っていても、どうせ下が入ったら押し付ければばいいや♪
と考えているから、くだらない仕事が代々受け継がれていくわけです。

自分がやって嫌だと思うのを後輩になげつけるのはやっぱり嫌です。
若手はゴミ箱じゃないんです。

ということで、ショートカットキーを覚えまくりました。(ショーカット一覧)
ということで、エクセル関数を覚えまくりました。
ということで、マクロ・VBA・VBScriptを覚えまくりました。

こうして今のぼくがいます。


こつこつとした効率化がチリツモで効いてきます。
今日も一本業務アプリをリリースしました。
くだらない毎日の手入力作業がボタン一発で終了です。
もう1個アプリを開発してますが、これが完成すれば部員全員の作業が短縮されます。

一人当たり1日5分の業務短縮でも、20人いれば年間で400時間の短縮です。
50営業日分の時間が新たに生まれます。
小さなことから自動化をすすめましょ!



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2011年11月21日月曜日

[エッセイ] 仕事をしたつもり

あなたのオフィスにこんな人はいませんか?
・なぜかいつも忙しそうにしている
・作成物を印刷して、蛍光ペンでダブルチェックの印をたくさんつけている
・時間を賭けている割に、ミスが多い
他にもいろんなパターンがありそうですが、要するに効率の悪い人です。







NTTフレッツ光







最近は不景気なせいかチームのメンバーが減っても補充がないんですよね。
5人でやっていた仕事を一時的だということで3人でひーひー頑張る。
気づくとミスをやらかしていて、再発防止策を講じるということで作成物へのチェック作業が増える。
手数が増えて、ひーひーがひーひーひーで頑張る。
で、またミスをやって…の繰り返し。




不思議なことに、ひーひーも慣れてしまってずっと文句も言わずにひーひー言っている人がオフィスには
必ず一人はいます。
アウトプットは微妙な割に、ひーひーと全力出してるから、周囲はそこそこ温かい目で評価する。
本人も忙しいので仕事している気になっているし、残業代がきちんと出る企業であればお財布は周囲の
人の視線以上に温かい。

最近はやりの『仕事をしたつもり』にその辺の心理について解説されています。
上記に自分がちょっとでもあてはまる感じる人は騙されたと思って読んでみて下さい。
目からうろこですよ、きっと


で、今回言いたいことはたった一つ

ちゃんと頭を使って、物事を整理すれば、
仕事は絶対に今より短時間で終わります。







具体例をひとつご紹介。
ボクの昔の上司で超絶な方がいました。
・海外支店の拠点長
・兼、現地販売責任者
・兼、支店の総務部部長
を全部こなしていたそうです。

超絶に頭のいい人でした。いろんな断片情報から全体像を描くのが上手い人でした。
ちょっと違いますが、「1聞いて、10分かる人」です。

ボクはこんな上司には慣れませんが、プログラミングという武器で少しでも近付きたいです。
その試行錯誤から生まれたアウトプットをみなさんと共有できたら嬉しい限りですね。



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